東町中学校～第５期生～S47同窓会ブログ

クラス写真と部活の集合写真をプリントして、皆さんに郵送する予定でしたが、12日に行った幹事会でＣＤを配布することになりました。

理由として
１．すべての写真を全員が見ることができる
２．パソコンを持っていない人も好きな写真を選んでプリントできる
３．送り間違いがない
４．プリント代とＣＤ代の費用はほとんど同じ

マスタＣＤの作成は修ちゃん。
ＣＤコピーとラベル印刷は河岸君がやってくれます。

来週の土曜日に封入してメール便で発送する予定です。

出席者はもちろん、運営費を頂いた方にもお届けします。
また、今回出席頂けなかった先生にもお届けする予定です。

到着をお楽しみに。  

２０年ぶりの同窓会はいかがでしたか？

満足して頂けたでしょうか？
最終的には１１７名の参加となりました。

準備万端で望んだはずでしたが、
全体写真を撮り忘れたり。
２次会の案内とアンケート用紙の印刷が漏れていたり。。
「重ね重ね」が言えなかったり（笑）

２次会では、想定以上の参加数で狭苦しい場所になってしましました。
５年後の教訓にしたいと思います。

多くの時間を使って話すことは出来ませんでしたが、皆さんの元気な姿や笑顔が見れて良かったです。
個人的には苦労して準備をして良かったと満足しています。

２０年ぶりの同窓会は終わりましたが、2008年1月2日がこの同窓会のスタートラインだと思います。

５年後の開催へ向けて、もっと多くの方が参加できるように同窓生同士の繋がりを広げるのは一人一人の心掛けだと思います。

今回、連絡が取れた方は幹事からの連絡が途切れないよう住所の変更などは必ず連絡を下さいね。

また、各クラスや部活ごとに集まりたい方は、可能な範囲でお手伝いしますので幹事会まで連絡を下さい。

当日の写真は、このブログを通じてパソコンで見れるようにする予定です。
写真の整理が出来次第UPするのでしばらくお待ち下さい。

幹事代表　濱田芳栄

追伸
同窓会の翌日、諏訪免幹事に宮崎清先生から電話があったそうですので紹介します。
「過去に色々な同窓会に出席しましたが、この同窓会が一番楽しかったです。
　呼んでくれて本当にありがとうございました。
　幹事の皆さんにも宜しくお伝え下さい。」  

年末に振込みをされる方へ
※幹事会で入金確認ができない可能性があります。
同窓会当日、領収書を持参して頂くようお願いいたします。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　（2007.12.25 9:00時点）
　　　　　発送　　　 　　出席　　　　　　　欠席　　　　　未入金
１組　　　３５　　　１３（　５，　８）　　１９（　９，１０）　　　２名
２組　　　３５　　　１３（　８，　５）　　１４（　５，　９）　　　５名
３組　　　３４　　　１２（　７，　５）　　１５（　５，１０）　　　５名
４組　　　３２　　　１５（　７，　８）　　１３（　５，　８）　　　２名
５組　　　３１　　　１２（　６，　６）　　１３（　５，　８）　　　３名
６組　　　３３　　　１５（　９，　６）　　１３（　７，　６）　　　２名
７組　　　３５　　　１７（　８，　９）　　１１（　７，　４）　　　２名
８組　　　３０　　　２２（１０，１２）　　　８（　５，　３）　　　５名
９組　　　３５　　　１５（　６，　９）　　１６（１１，　５）　　　２名
-----------------------------------------------------------------------------------
合計　　３００　 １３４（６６，６８）　１２１（５９，６３）　　２８名

（）内・・・（男性、女性）  

気が付けば、12月19日・・・入金の締め切りが近づいています。
まだ、入金がお済で無い方は宜しくお願いします。
口座番号：01790-3-119617
口座名：熊本市立東町中学校第５期同窓会
会費：10,000円（同窓会運営費2,000円、写真代込み）
また、運営費2,000円の支払いも２０日までにお願いします。
当日の支払いを希望される方は、クラス幹事までご連絡をお願いします。

年末に振込みをされる方へ
※幹事会で入金確認ができない可能性があります。同窓会当日、領収書を持参して頂くようお願いいたします。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　（2007.12.21 9:00時点）
　　　　　発送　　　 　　出席　　　　　　　欠席　　　　　未入金
１組　　　３５　　　１３（　５，　８）　　１９（　９，１０）　　　４名
２組　　　３５　　　１３（　８，　５）　　１４（　５，　９）　　　６名
３組　　　３４　　　１１（　７，　４）　　１４（　５，　９）　　　４名
４組　　　３２　　　１５（　７，　８）　　１２（　４，　８）　　　２名・・・18日入金１名
５組　　　３１　　　１２（　６，　６）　　１２（　５，　７）　　　６名・・・18日入金１名
６組　　　３３　　　１５（　９，　６）　　１３（　７，　６）　　　３名・・・18日入金２名
７組　　　３５　　　１７（　８，　９）　　１１（　７，　４）　　　４名・・・18日入金２名
８組　　　３０　　　２２（１０，１２）　　　８（　５，　３）　　　８名・・・18日入金１名
９組　　　３５　　　１５（　６，　９）　　１５（１０，　５）　　　２名
-----------------------------------------------------------------------------------
合計　　３００　 １３３（６６，６７）　１１８（５７，６１）　　３９名

（）内・・・（男性、女性）  

こんばんは。会長の濱田です。

同窓会まで、いよいよ３週間を切りました。

これまで、毎週のように幹事会を開き同窓会が成功することだけを目標にやってきました。

幹事の皆さん、大変ご苦労様でした。

途中、困難な問題もありましたが、目標の１５０人には届かないかも知れませんが、現在１３４人の出席を見込んでいます。
まだ、ハガキが返ってこない方も多いですが、、、２０年ぶりで初めての開催にして１３０人以上の参加は上出来だと思います。
幹事の自分が言うのもおかしいですが、協力してくれた皆さんに感謝します。

ホテルとの打ち合わせも終了し、最終的な参加人数を伝えるだけになりました。準備は万端です。

今の時期に何なんですが。
今日はそもそも、なぜ濱田が会長なのか？と思う人も多いと思うので、少しだけ経緯を説明します。
８月の終わり頃、mixiというインターネットサービスがきっかけで数名が集まり飲み会を行いました。
私がサッカー部だったこともあり、サッカー部のプチ同窓会を兼ねて。

酒が進む中で、その場にいた１０人ほどが『同窓会やりたいね』みたいな雰囲気になりまして。。その飲み会の発起人だった私が、とりあえず話を進めることになりました。

９月に入って、当時は幹事といっても５～６人ぐらいの集まりでしたが、平井先生に相談した頃から一気に加速。

卒業生にどうやって連絡するのか？中学校から名簿を借りれないか？学校から活動資金を補助してもらえないか？

幹事は１クラスに一人は必要では？場所は？日程は？案内状の印刷は？お金の集め方は？口座は？

新聞に広告を打ったり、終いにはTVにも出たし（笑）

課題は山積みでしたね。。。。

口座を作るタイミングで、団体名義の口座を作成するには会則が必要だということが分かり、それから組織的な幹事会になったような気がします。

で、いつの間にか会長とか代表とかになっちゃったという経緯です。

今思えば、４ヶ月という短い間によくこれだけできたなと感心してしまいます。

そして、ついに３週間を切りましたが、幹事の皆さんには、もう少しの間、頑張ってもらなきゃいけません。
来週の火曜日が最後の幹事会です。同窓会を絶対に成功させるために最後の確認をします。
幹事の皆さん、よろしくお願いします。



最後にパソコンの方は、右側にバナーを貼っているので分かると思いますが、今回８人の同窓生がスポンサーをしてくれました。

社名と名前だけ紹介しておきます。
・株式会社 ソルブ　　４組　秋枝さん
・らーめん　うしじま　８組　牛島さん
・石本塗装　　　　　　７組　石本さん
・Cristals　　　　　　　８組　川越さん
・株式会社ワイアイプランニング　１組　矢島さん
・キングコングクラブ　４組　片岡さん
・モイスティーヌ　　　 ９組　牛島さん
・花咲小町　　　　　　７組　大塚さん

以上です。  

今週土曜日のサタブラもそうですが、幹事会では未だ連絡が取れていない約９０名の方に同窓会の存在を知ってもらおうと努力しています。

今週は、熊本市内の病院の掲示板に同窓会のお知らせポスターを貼らせて頂きました。

医療法人　秀康会　ましき耳鼻咽喉科クリニック 様　（益城町惣領）
　　
医療法人　幸会　なかの耳鼻咽喉科アレルギー科クリニック様　（熊本市田迎４丁目）

2007.12.12 追記
医療法人　吉井会　吉井皮膚科様　（熊本市健軍本町５２）

以上、お知らせでした。  

本日、無事？サタブラの出演が終了しました。

↓ビデオの画面を撮った写真ですみません。


緊張しましたが、まぁ良く出来たのでは？

メッセージボードを書いてくれた、岡野さんありがとう！

出演してくれた私以外の５名の幹事の皆さんも大変お疲れ様でした。

きっと、誰かが気付いてくれるはず。

ホテルとの打合せもお疲れ様でした。

きれいな写真は、サタブラのホームページに掲載される予定です。

追伸
ＫＡＢのスタッフの皆さん、大変お世話になりました。

幹事代表　濱田芳栄  

まずは、告知から。
１２月８日（土）の『サタブラの告知にきなっせ！』のコーナーで同窓会の告知をすることになりました

都合の付く幹事は全員出演する予定です。


それと、同窓生の皆さんにお願いです。
１１月に入り週一回の幹事会を行ってきました。
昨日も夜１１時過ぎまでやってましたが、、

幹事会では、出欠状況の確認や同窓会当日の段取りが主な議題です。

出欠状況は、このブログでも随時更新していますが半分以上のハガキが返信されていない状況です。

電話で連絡が取れる同窓生には口頭で出欠を確認し、出欠状況に反映しています。
明日１１月３０日が出欠の返信締切日になっています。
ハガキの返信と入金があって初めて出席となります。

入金は１２月２０日が締切日ですが、できるだけ早めに振込をして頂くようお願いいたします。

幹事代表　濱田芳栄  

数名の同窓生から、「子供を連れて参加可能であれば出席したい」という要望を頂きました。

幹事会としても是非出席して頂きたいと考えホテルと交渉を行い、以下の事項を決定いたしましたので連絡いたします。

小学生以下：無料

小学生以上：１，０００円

出欠返信ハガキの空欄に同伴される、お子様の名前と年齢を書き添えて返信下さい。

小学生以上の場合は、振込みの際にお子様の分を合わせて入金頂きますようお願いいたします。


幹事代表　濱田芳栄  

11月11日時点の返信状況です。
発送してから２週間が経過しましたが返信が少ないようです。
できる限り、早めに返信して頂くようお願いします。

　　　　　発送　　出席　　欠席
１組　　　30　　　　3　　　　3
２組　　　34　　　　2　　　　1
３組　　　30　　　　3　　　　1
４組　　　32　　　　4　　　　3
５組　　　30　　　　1　　　　0
６組　　　32　　　　3　　　　1
７組　　　33　　　　7　　　　3
８組　　　30　　　　5　　　　2
９組　　　35　　　　7　　　　1
---------------------------------------------
合計　　286　　　35　　　14  

郵送した案内状が続々と戻ってきています（ーー；

在学時、健軍町xxxx-xxという住所の方は、ほぼ全滅のようです。
町名変更で榎町、山ノ神といった町名に変わっていることは知っていましたが、届けてくれるという判断でそのままにしていたことが裏目にでましたね。。

人数にして50名強。　引越しをされていて配達できなかった方も少しあるようです。

参考までに。
市の地籍調査課というところで、旧住所から現在の住所を調べてくれるそうです。
送る前だったら良かったのですが。


さて、この戻ってきた人たちの案内状をどうするか対策を取らなければなりません。

本日、戻ってきた封筒を回収して新しい封筒に入れ直します。

そして、自分達で配達！（お金は節約しなきゃね。）

幹事の皆さん、配達の協力を宜しくお願いしますね！！！  

案内状の封入が完了しました。
これで一段落ですね。
幹事の皆さん、大変お疲れ様でした。

特に、昨日も夜遅くまでプリントと紙折りを頑張ってくれた、修ちゃん、ワンちゃん、お疲れ様でした。


今後の予定としては、
・出欠の取り纏め
・配達出来なかった人を含む住所調査
・当日の段取り
ですね。

とりあえず、今回の案内状が多くの人に届きますようにm(_ _)m
  

21日の夜、幹事会では案内状、会則の読み合わせを行い最終的な確認を行いました。

今週末に封入作業を行い、遅くとも11月30日（水）（訂正）10月31日（水）
幹事会でも度々検討した会費について。
同窓会費としては少し高いのですが、以下の説明文を付けさせて頂きました。
同じ文章を案内状と一緒に送付する予定です。

【会費について】

今回の会費について内訳を説明します。
幹事会において様々な意見が上がりましたが、今後も同窓会の運営を継続させるため検討を重ねた結果、１０，０００円とさせて頂きましたことを、ご理解の程よろしくお願いいたします。

①同窓会費（８，０００円）
最低限必要な金額であり、下記の費用が含まれています。
・会食費（料理、飲み物代）
・先生方の会費及び記念品・花代
・全体集合写真、クラス集合写真代

②運営費（２，０００円）
同窓会開催にあたっての諸費用。
・住所調査等で同窓生に連絡を取る際の電話代
・案内状の作成・発送経費
・打合せの会場代

多くの方のご参加により余剰金が発生する可能性もありますが、本会が継続して活動を行うための資金として運用させて頂ければ幸いです。
これについては次回以降の同窓会準備金のほか、以下の用途にも利用させて頂くことをご了承下さい。
・同窓生の不幸の際の香典・電報代
・先生方に不幸があった際の供花代

運営費２，０００円については、欠席される方も本会の継続活動資金としてお振り込み頂ければ幸いです。今回、一方的に案内状を発送させて頂きましたが、運営費のお支払いをして頂けなかった欠席者の方は、勝手ながら退会扱いとさせて頂き、今後、連絡を行うことができませんのでご承知おき下さい。
なお、再入会を希望される方は幹事代表の濱田、または各クラスの幹事まで連絡をお願いいたします。

追伸
各クラスの幹事の皆さんには忙しい中、ボランティアで多くの時間を割いて頂き、現住所の調査等、同窓会開催に向けて尽力して頂いております。
なお、同窓会開催にあたっての諸費用を幹事の皆さんに個人負担して頂いていますので、同窓会終了後、一部返金したいと考えておりますのでご了承下さい。

熊本市立東町中学校　第五期同窓会
幹事代表　濱田芳栄
  

21日（日）　高校一年の時に亡くなったＨ君、２０歳の時に亡くなったＹ君のご実家を訪問し同窓会開催の報告と焼香に幹事１０数名でお邪魔しました。


２時間弱でしたが、ご両親を交えて当時の思い出話や現在の私達の話などしてきました。

両家のご両親とも大変喜んで頂き、初めてのことで多少緊張しましたが有意義な行いだったと思います。
都合がつかず参加できなかった方もいたことも報告してきました。

亡くなった二人の同窓生のためにも、この会の存続と、まずは正月の大同窓会成功へ向けて頑張らなきゃいけませんね！！  

今回、ハマヤンに代わって記事を書かせて頂いている、浦田薫です。

18日にはデリスパ届いているみたいですねたくさんの同窓生や同窓生の家族の方に見てもらいたい！気づいてもらいたい！
見た方、ぜひぜひ、広めておいてくださいね

あまりに久々・・・なんてったって20年ぶりなんで来にくいって思っている方、いらっしゃるかもしれません。
分かります。私も、地元を離れていて全く中学時代のメンバーと接触がなく、mixiがきっかけとなったプチ同窓会に参加するまで（この会が今回の20周年同窓会を開くきっかけとなりました）、ちょっと勇気がいりました
が、思いきって行ってみてよかった　

中学時代に話しをしたこともないメンバーもいたけど、普通にしゃべれたし、これがきっかけで地元で集まったりなんかもあって、仲良くなって・・・なんか、ウキウキしています
大人になって会うのは、また違った感じですね。
きっと、これから色んな場面で助け合ったりとかいう関係になっていくんじゃないかな。

ぜひぜひ、同窓会、参加してくださいね。
幹事メンバー、毎週頑張ってますよ  

久々の更新です。

14日に行った幹事会で会費については全員が納得する金額を設定することができました。
詳細は、案内状にも同封する文章ができ次第ここにもアップする予定です。

話は変わりますが、21日（日）は若くして亡くなった同窓生の焼香に幹事全員で伺います。
生きていれば正月に再開していたであろう同級生の仏前で同窓会の報告を行いたいと思います。
ご両親の了解は取れていますので、幹事の皆さんはできる限り参加頂くようお願いします。

【予定】
15:30　　牛島酒店集合

16:00　　H君宅を訪問

18:00　　Y君宅を訪問

20:00頃～　　案内状や会則の最終チェックを行います。

その会で承認された会則を案内状と一緒に郵送する予定です。

※返信用のハガキ、発送用の切手は購入済みとの報告を受けています。  

案内状の内容について、もう少し話し合った方が良さそうです。

住所調査が思ったより早く進んだことで、計画の前倒しを考えましたが１０月末をめどに発送しても構いませんからね。

幹事のみんなも色々な意見があると思うので、みんなが納得する形で進めたいと思います。

１４日（日）は、東町ヤンキースのソフトボール後に幹事会を行います。

幹事の皆さんはできる限り参加をお願いします。  

９月２６日に申し込みを行った、振替口座の「口座開設通知書」が届きました。

普通の預金口座とは全く違うので出金の手続きなどは、これから勉強しなきゃいけません。。


今、幹事の間では、住所調査もひと段落し、案内状の内容について検討を進めています。

当初、往復ハガキを利用するつもりでしたが、突然開催することになった同窓会なだけに案内文も「信憑性」のあるものにしなきゃいけないかな？ということで封書での送付に決定しました。

口座の話に関係しますが、振替口座専用の振込用紙を同封します。

振込手数料は、振込人の負担になりますのでご了承ください。手数料は、窓口で１３０円、ＡＴＭで８０円です。  

熊日が無料で配布している「デリすぱ」というフリーペーパーに同窓会のお知らせ記事が掲載されます。

７日の熊日朝刊の「タウンパケット」の内容と全く同じですが、熊本市圏の全戸に配布されるのでかなり期待しています。

７日の「タウンパケット」、１９日の「デリすぱ」をお見逃しなく。  

昨日は住所調査の進捗はありませんでした。

そろそろ、本当に限界かも。

さて、住所調査も大詰めになってきましたが、第４回目の幹事打合せを行います。

１０月５日（金）　２０：００～　

場所は未定ですが、健軍方面を予定しています。

場所　牛島酒店

【議題】
①住所調査の現状報告
②住所不明者の再調査対策
③未報告分の住所更新
④案内状の内容、作成日程

※幹事の皆さんは、可能な限り、会費の前払いをお願いします