2007年10月31日
案内状の発送 その1
案内状を送って、ひと段落したと思ったら、大変な状況になってきました(泣)
1.旧健軍町の住所
全て新住所を調べました。
そして、ゼンリンで現在も住んでいるのかをチェックして、まだ実家がある方には近日中に幹事が直接持って行く予定です。
2.住所調査時点で、とりあえず送ってみようレベルで送った人は、ほぼ全滅で差出人に戻ってきました。
3.データ入力ミス
・・・・すみません。。
その人達は、案内状に同封した不明者リストにも載っていないので幹事以外からの情報も得られない状況です。
色々と悩みましたが、名前の一部を伏せて不明者を公開します。
下記の方の中に連絡先が分かる方がいたら幹事までお知らせ下さい。
※全ての不明者を掲載しました(2007.11.1)
1組(12名)
小笠原○志さん (←発送可)
迫田○夫さん
永○馨さん
藤○賢史さん
元島○治さん
○邉直樹さん
旭 由○子さん
天神○香さん
西口○美さん
藤瀬○子さん
丸尾○恵さん
村上葉○さん
米○香織さん
2組(8名)
日野○弘
藤崎○之さん
前田○介さん
稲垣○美さん
武田○子さん
中原○恵さん
湯冶○美さん
富永○子さん
3組(13名)
井田○洋さん
池間○之さん
江藤○芳さん
緒方○三さん
緒方○介さん
高谷○志さん
中川○也さん
本○ 孝さん
富田○弘さん
池○有子さん (←発送可)
犬○麻美さん
大○保敏子さん
佐○暁美さん
山○麻未さん
4組(11名)
青木○也さん
明石○三さん
神園○一さん
那須○さん (←発送可)
東 ○道さん
湯脇○二さん
○内 健さん
片○千春さん
多○香織さん
野○久美子さん
廣○史子さん
生○淑子さん
5組(15名)
川口○顧さん
小島○一さん
坂○光穂さん
佐々木○児さん
高木○光さん
立川○史さん
原口○孝さん
松岡○行さん
松○公之さん
中脇○雄さん
浅○美穂さん
○澤雅子さん (←発送可)
真○幹子さん
中○ひとみさん
長○英子さん
吉○ゆかりさん
6組(10名)
沖潮○人さん
野田○男さん
今○ 智さん
黒○美紀さん
柴○祐佳里さん
久○香織さん
藤岡○子さん
松隈○子さん
宮野○香さん
木○ちどりさん
7組(9名)
榎○匡浩さん
郡 ○士さん
森 ○輔さん
藤○貴子さん
本○千寿さん
本○弓子さん
松○貴子さん
三○章子さん
曽○崎礼子さん
8組(14名)
大村○吾さん
佐伯○城さん
竹下○郎さん
鳴○正芳さん
松田○和さん
宮原○一さん
今○由紀子さん
大平○美さん (←発送可)
高山○佳里さん
竹○由真さん
新○有紀子さん
林 ゆ○子さん
本○文香さん
溝○玲子さん
本○佳子さん
9組(5名)
川上○朗さん (←発送可)
成瀬○太さん
○ 志君さん
窪○ゆかりさん
田○規子さん
日○直美さん
合計97名(郵送済み:293名)
ご協力を宜しくお願いいたします。
1.旧健軍町の住所
全て新住所を調べました。
そして、ゼンリンで現在も住んでいるのかをチェックして、まだ実家がある方には近日中に幹事が直接持って行く予定です。
2.住所調査時点で、とりあえず送ってみようレベルで送った人は、ほぼ全滅で差出人に戻ってきました。
3.データ入力ミス
・・・・すみません。。
その人達は、案内状に同封した不明者リストにも載っていないので幹事以外からの情報も得られない状況です。
色々と悩みましたが、名前の一部を伏せて不明者を公開します。
下記の方の中に連絡先が分かる方がいたら幹事までお知らせ下さい。
※全ての不明者を掲載しました(2007.11.1)
1組(12名)
迫田○夫さん
永○馨さん
藤○賢史さん
元島○治さん
○邉直樹さん
旭 由○子さん
天神○香さん
西口○美さん
藤瀬○子さん
丸尾○恵さん
村上葉○さん
米○香織さん
2組(8名)
日野○弘
藤崎○之さん
前田○介さん
稲垣○美さん
武田○子さん
中原○恵さん
湯冶○美さん
富永○子さん
3組(13名)
井田○洋さん
池間○之さん
江藤○芳さん
緒方○三さん
緒方○介さん
高谷○志さん
中川○也さん
本○ 孝さん
富田○弘さん
犬○麻美さん
大○保敏子さん
佐○暁美さん
山○麻未さん
4組(11名)
青木○也さん
明石○三さん
神園○一さん
東 ○道さん
湯脇○二さん
○内 健さん
片○千春さん
多○香織さん
野○久美子さん
廣○史子さん
生○淑子さん
5組(15名)
川口○顧さん
小島○一さん
坂○光穂さん
佐々木○児さん
高木○光さん
立川○史さん
原口○孝さん
松岡○行さん
松○公之さん
中脇○雄さん
浅○美穂さん
真○幹子さん
中○ひとみさん
長○英子さん
吉○ゆかりさん
6組(10名)
沖潮○人さん
野田○男さん
今○ 智さん
黒○美紀さん
柴○祐佳里さん
久○香織さん
藤岡○子さん
松隈○子さん
宮野○香さん
木○ちどりさん
7組(9名)
榎○匡浩さん
郡 ○士さん
森 ○輔さん
藤○貴子さん
本○千寿さん
本○弓子さん
松○貴子さん
三○章子さん
曽○崎礼子さん
8組(14名)
大村○吾さん
佐伯○城さん
竹下○郎さん
鳴○正芳さん
松田○和さん
宮原○一さん
今○由紀子さん
高山○佳里さん
竹○由真さん
新○有紀子さん
林 ゆ○子さん
本○文香さん
溝○玲子さん
本○佳子さん
9組(5名)
成瀬○太さん
○ 志君さん
窪○ゆかりさん
田○規子さん
日○直美さん
合計97名(郵送済み:293名)
ご協力を宜しくお願いいたします。
2007年10月30日
案内状発送後の状況報告
郵送した案内状が続々と戻ってきています(ーー;
在学時、健軍町xxxx-xxという住所の方は、ほぼ全滅のようです。
町名変更で榎町、山ノ神といった町名に変わっていることは知っていましたが、届けてくれるという判断でそのままにしていたことが裏目にでましたね。。
人数にして50名強。 引越しをされていて配達できなかった方も少しあるようです。
参考までに。
市の地籍調査課というところで、旧住所から現在の住所を調べてくれるそうです。
送る前だったら良かったのですが。
さて、この戻ってきた人たちの案内状をどうするか対策を取らなければなりません。
本日、戻ってきた封筒を回収して新しい封筒に入れ直します。
そして、自分達で配達!(お金は節約しなきゃね。)
幹事の皆さん、配達の協力を宜しくお願いしますね!!!
在学時、健軍町xxxx-xxという住所の方は、ほぼ全滅のようです。
町名変更で榎町、山ノ神といった町名に変わっていることは知っていましたが、届けてくれるという判断でそのままにしていたことが裏目にでましたね。。
人数にして50名強。 引越しをされていて配達できなかった方も少しあるようです。
参考までに。
市の地籍調査課というところで、旧住所から現在の住所を調べてくれるそうです。
送る前だったら良かったのですが。
さて、この戻ってきた人たちの案内状をどうするか対策を取らなければなりません。
本日、戻ってきた封筒を回収して新しい封筒に入れ直します。
そして、自分達で配達!(お金は節約しなきゃね。)
幹事の皆さん、配達の協力を宜しくお願いしますね!!!
2007年10月26日
案内状の準備完了
案内状の封入が完了しました。
これで一段落ですね。
幹事の皆さん、大変お疲れ様でした。
特に、昨日も夜遅くまでプリントと紙折りを頑張ってくれた、修ちゃん、ワンちゃん、お疲れ様でした。
今後の予定としては、
・出欠の取り纏め
・配達出来なかった人を含む住所調査
・当日の段取り
ですね。
とりあえず、今回の案内状が多くの人に届きますようにm(_ _)m
これで一段落ですね。
幹事の皆さん、大変お疲れ様でした。
特に、昨日も夜遅くまでプリントと紙折りを頑張ってくれた、修ちゃん、ワンちゃん、お疲れ様でした。
今後の予定としては、
・出欠の取り纏め
・配達出来なかった人を含む住所調査
・当日の段取り
ですね。
とりあえず、今回の案内状が多くの人に届きますようにm(_ _)m
2007年10月22日
会費について
21日の夜、幹事会では案内状、会則の読み合わせを行い最終的な確認を行いました。
今週末に封入作業を行い、遅くとも11月30日(水)(訂正)10月31日(水)には発送予定です。
幹事会でも度々検討した会費について。
同窓会費としては少し高いのですが、以下の説明文を付けさせて頂きました。
同じ文章を案内状と一緒に送付する予定です。
【会費について】
今回の会費について内訳を説明します。
幹事会において様々な意見が上がりましたが、今後も同窓会の運営を継続させるため検討を重ねた結果、10,000円とさせて頂きましたことを、ご理解の程よろしくお願いいたします。
①同窓会費(8,000円)
最低限必要な金額であり、下記の費用が含まれています。
・会食費(料理、飲み物代)
・先生方の会費及び記念品・花代
・全体集合写真、クラス集合写真代
②運営費(2,000円)
同窓会開催にあたっての諸費用。
・住所調査等で同窓生に連絡を取る際の電話代
・案内状の作成・発送経費
・打合せの会場代
多くの方のご参加により余剰金が発生する可能性もありますが、本会が継続して活動を行うための資金として運用させて頂ければ幸いです。
これについては次回以降の同窓会準備金のほか、以下の用途にも利用させて頂くことをご了承下さい。
・同窓生の不幸の際の香典・電報代
・先生方に不幸があった際の供花代
運営費2,000円については、欠席される方も本会の継続活動資金としてお振り込み頂ければ幸いです。今回、一方的に案内状を発送させて頂きましたが、運営費のお支払いをして頂けなかった欠席者の方は、勝手ながら退会扱いとさせて頂き、今後、連絡を行うことができませんのでご承知おき下さい。
なお、再入会を希望される方は幹事代表の濱田、または各クラスの幹事まで連絡をお願いいたします。
追伸
各クラスの幹事の皆さんには忙しい中、ボランティアで多くの時間を割いて頂き、現住所の調査等、同窓会開催に向けて尽力して頂いております。
なお、同窓会開催にあたっての諸費用を幹事の皆さんに個人負担して頂いていますので、同窓会終了後、一部返金したいと考えておりますのでご了承下さい。
熊本市立東町中学校 第五期同窓会
幹事代表 濱田芳栄
今週末に封入作業を行い、遅くとも
幹事会でも度々検討した会費について。
同窓会費としては少し高いのですが、以下の説明文を付けさせて頂きました。
同じ文章を案内状と一緒に送付する予定です。
【会費について】
今回の会費について内訳を説明します。
幹事会において様々な意見が上がりましたが、今後も同窓会の運営を継続させるため検討を重ねた結果、10,000円とさせて頂きましたことを、ご理解の程よろしくお願いいたします。
①同窓会費(8,000円)
最低限必要な金額であり、下記の費用が含まれています。
・会食費(料理、飲み物代)
・先生方の会費及び記念品・花代
・全体集合写真、クラス集合写真代
②運営費(2,000円)
同窓会開催にあたっての諸費用。
・住所調査等で同窓生に連絡を取る際の電話代
・案内状の作成・発送経費
・打合せの会場代
多くの方のご参加により余剰金が発生する可能性もありますが、本会が継続して活動を行うための資金として運用させて頂ければ幸いです。
これについては次回以降の同窓会準備金のほか、以下の用途にも利用させて頂くことをご了承下さい。
・同窓生の不幸の際の香典・電報代
・先生方に不幸があった際の供花代
運営費2,000円については、欠席される方も本会の継続活動資金としてお振り込み頂ければ幸いです。今回、一方的に案内状を発送させて頂きましたが、運営費のお支払いをして頂けなかった欠席者の方は、勝手ながら退会扱いとさせて頂き、今後、連絡を行うことができませんのでご承知おき下さい。
なお、再入会を希望される方は幹事代表の濱田、または各クラスの幹事まで連絡をお願いいたします。
追伸
各クラスの幹事の皆さんには忙しい中、ボランティアで多くの時間を割いて頂き、現住所の調査等、同窓会開催に向けて尽力して頂いております。
なお、同窓会開催にあたっての諸費用を幹事の皆さんに個人負担して頂いていますので、同窓会終了後、一部返金したいと考えておりますのでご了承下さい。
熊本市立東町中学校 第五期同窓会
幹事代表 濱田芳栄
2007年10月22日
逝去された同級生宅を訪問
21日(日) 高校一年の時に亡くなったH君、20歳の時に亡くなったY君のご実家を訪問し同窓会開催の報告と焼香に幹事10数名でお邪魔しました。
2時間弱でしたが、ご両親を交えて当時の思い出話や現在の私達の話などしてきました。
両家のご両親とも大変喜んで頂き、初めてのことで多少緊張しましたが有意義な行いだったと思います。
都合がつかず参加できなかった方もいたことも報告してきました。
亡くなった二人の同窓生のためにも、この会の存続と、まずは正月の大同窓会成功へ向けて頑張らなきゃいけませんね!!
2時間弱でしたが、ご両親を交えて当時の思い出話や現在の私達の話などしてきました。
両家のご両親とも大変喜んで頂き、初めてのことで多少緊張しましたが有意義な行いだったと思います。
都合がつかず参加できなかった方もいたことも報告してきました。
亡くなった二人の同窓生のためにも、この会の存続と、まずは正月の大同窓会成功へ向けて頑張らなきゃいけませんね!!
2007年10月18日
今度はデリスパに掲載(10月19日号)
今回、ハマヤンに代わって記事を書かせて頂いている、浦田薫です。
18日にはデリスパ届いているみたいですね
たくさんの同窓生や同窓生の家族の方に見てもらいたい!気づいてもらいたい!
見た方、ぜひぜひ、広めておいてくださいね
あまりに久々・・・なんてったって20年ぶりなんで来にくいって思っている方、いらっしゃるかもしれません。
分かります。私も、地元を離れていて全く中学時代のメンバーと接触がなく、mixiがきっかけとなったプチ同窓会に参加するまで(この会が今回の20周年同窓会を開くきっかけとなりました)、ちょっと勇気がいりました
が、思いきって行ってみてよかった
中学時代に話しをしたこともないメンバーもいたけど、普通にしゃべれたし、これがきっかけで地元で集まったりなんかもあって、仲良くなって・・・なんか、ウキウキしています
大人になって会うのは、また違った感じですね。
きっと、これから色んな場面で助け合ったりとかいう関係になっていくんじゃないかな。
ぜひぜひ、同窓会、参加してくださいね。
幹事メンバー、毎週頑張ってますよ
18日にはデリスパ届いているみたいですね
たくさんの同窓生や同窓生の家族の方に見てもらいたい!気づいてもらいたい!見た方、ぜひぜひ、広めておいてくださいね

あまりに久々・・・なんてったって20年ぶりなんで来にくいって思っている方、いらっしゃるかもしれません。
分かります。私も、地元を離れていて全く中学時代のメンバーと接触がなく、mixiがきっかけとなったプチ同窓会に参加するまで(この会が今回の20周年同窓会を開くきっかけとなりました)、ちょっと勇気がいりました

が、思いきって行ってみてよかった
中学時代に話しをしたこともないメンバーもいたけど、普通にしゃべれたし、これがきっかけで地元で集まったりなんかもあって、仲良くなって・・・なんか、ウキウキしています

大人になって会うのは、また違った感じですね。
きっと、これから色んな場面で助け合ったりとかいう関係になっていくんじゃないかな。
ぜひぜひ、同窓会、参加してくださいね。
幹事メンバー、毎週頑張ってますよ
2007年10月17日
10月21日の予定
久々の更新です。
14日に行った幹事会で会費については全員が納得する金額を設定することができました。
詳細は、案内状にも同封する文章ができ次第ここにもアップする予定です。
話は変わりますが、21日(日)は若くして亡くなった同窓生の焼香に幹事全員で伺います。
生きていれば正月に再開していたであろう同級生の仏前で同窓会の報告を行いたいと思います。
ご両親の了解は取れていますので、幹事の皆さんはできる限り参加頂くようお願いします。
【予定】
15:30 牛島酒店集合
16:00 H君宅を訪問
18:00 Y君宅を訪問
20:00頃~ 案内状や会則の最終チェックを行います。
その会で承認された会則を案内状と一緒に郵送する予定です。
※返信用のハガキ、発送用の切手は購入済みとの報告を受けています。
14日に行った幹事会で会費については全員が納得する金額を設定することができました。
詳細は、案内状にも同封する文章ができ次第ここにもアップする予定です。
話は変わりますが、21日(日)は若くして亡くなった同窓生の焼香に幹事全員で伺います。
生きていれば正月に再開していたであろう同級生の仏前で同窓会の報告を行いたいと思います。
ご両親の了解は取れていますので、幹事の皆さんはできる限り参加頂くようお願いします。
【予定】
15:30 牛島酒店集合
16:00 H君宅を訪問
18:00 Y君宅を訪問
20:00頃~ 案内状や会則の最終チェックを行います。
その会で承認された会則を案内状と一緒に郵送する予定です。
※返信用のハガキ、発送用の切手は購入済みとの報告を受けています。
2007年10月17日
会則 2007年10月17日 改訂
熊本市立東町中学校 5期生 同窓会 会則
平成19年9月1日 制定
平成19年10月17日 改訂
平成19年10月17日 改訂
第1章 総則
第1条 (名称)
本会は、熊本市立東町中学校第5期同窓会と称す。
第2条 (事務所)
本会の事務所は、同窓会代表が居住する住所を事務所とする。代表が交代する場合は本会則を改訂する。
平成19年9月1日 ~ 熊本市世安町55-2サーパス平成204 濱田芳栄
第3条 (目的)
本会は、昭和63年度に熊本市立東町中学校を卒業した同窓生の同窓会の企画・運営を行い、同窓生および恩師との交流を末永く行うことを目的とする。
第4条 (事業)
本会は、前条の目的を達成するため、次の各号の事業を行う。
1. 名簿の作成、管理
2. 会費の管理
3. ホームページの運営
第2章 会員
第5条 (資格)
本会の会員資格を下記の通り定める。
昭和63年3月に熊本市立東町中学校を卒業したもの。
第6条(入会)
第5条の条件を満たし、運営費2,000円(初回のみ)を支払ったもの。
第7条(退会)
退会する場合は、本人の申し出によりいつでも退会することができる。
退会後は、本会の会員名簿から除外され、一切の連絡を行うことはない。
この際、支払った運営費の払戻は行わない。
第8条(再入会)
再入会は、本人の申し出によりいつでも入会することができる。
再入会する場合は、現住所、電話番号など名簿に必要な情報を速やかに報告することを義務付ける。
入会時に支払う運営費の再徴収は行わない。
第3章 役員
第9条(役員)
本会に次の役員を置く。
1. 会長 1名
2. 副会長 4名
3. 会計 1名
4. 常任委員 18名(原則として、1クラスから男女各1名×9クラスの最大18名とする)
第10条(役員の執務)
1. 会長は、本会を代表し、本会の会務を統括する。
2. 副会長は、会長を補佐し、会長に事故あるときは、その職務を代行する。
3. 常任委員は、正副会長とともに常任委員会を構成し、本会の会務を処理する。
4. 会計は、本会の出納管理を行う。会長、副会長を兼任することも可能とする。
第11条(役員の選任)
1. 会長は、不定期に行われる常任委員会において互選により選出される。
2. 副会長および会計、常任委員は会長により指名される。
第12条(役員の任期)
役員の辞任、会員からの不信任が要求された場合に改選を行う。
第4章 機関
第13条(機関)
本会は、次の機関をおく。
1. 役員会(会長、副会長、会計)
2. 常任委員会(会長、副会長、会計、常任委員)
第5章 会計
第14条(資金)
1. 会費
同窓会を行うための会費であり、参加者のみが支払った会費のこと。
2. 運営費
初回のみ会費 2,000円
以降、運営上必要な場合に会員より徴収する。
3. 寄付金
4. その他の収入
第15条(会計年度)
本会の会計年度は4月1日に始まり、3月31日に終わる。
第16条(決算書)
役員会は、会計年度終了後1ヶ月以内に決算書を作成しなければならない。
決算書は、常任委員会の開催時に役員から説明を行う。
第17条(会計事務)
本会の会計事務は、常任委員中より会長が任命した1名の会計員が行い、役員がこれを補佐する。
第18条(口座の管理)
振込による入金があった場合、口座の代表者に対して郵貯銀行より郵送にて通知される。
通知書は、会計が保管する。
出金の必要がある場合は、会長(口座の代表者)が役員の承認を得て出金を行う。
会長が交代する場合は、現会長名義で作成された通帳の代表者変更の郵貯銀行の規定に従い手続きを行う。
第6章 活動
第19条(活動の種類)
総会(同窓会)の企画を立案し遂行する。
同窓生の不幸の際の香典・電報の手続き。
先生方に不幸があった際の供花の手続き。
その他、役員にて必要と判断する事象についての対応。
細 則
第1条(名簿の管理)
本会が作成・管理する会員名簿は、役員のみに配布される。
また、各役員は本会の目的のためだけに名簿を保管し、決して自己利益のために利用しないことを約束すること。
万が一、名簿の不正利用が発覚した場合は役員から除名する。
場合によっては同窓会から除名することもある。
第2条(役員の個人負担金額の軽減)
同窓会の企画・運営にあたり、役員が負担する通信費、会合費はできる限り同窓会費にて補填する。
会合での支出や参加者の管理は会計が行う。
また、返却金額は常任委員会で3分の2以上の同意が得られた場合にのみ認められる。
返却金額の総額は、年度ごとに行う会計報告にて「役員負担金の返済」として計上する。
第3条(同窓会の開催周期)
平成19年度(20周年)を初回とし、5年ごとに開催する。
第4条(常任委員会の開催)
定例会 毎年4月下旬~5月初旬に前年度の決算書の説明会を開催する。
同窓会の開催年は、必要に応じて開催する。
第4条(余剰金)
同窓会を開催した際の余剰金は本会が預かり、次回の同窓会の準備金として運用する。
第5条(公式サイト)
東町中学校~5期生~S47年同窓会ブログを運営する。
http://s47higashimachi.otemo-yan.net/
改 定 履 歴
制定/改定
年月日 内 容
2007.09.01 新規制定
2007.10.17 一部改正
・入退会時の運営費の支払についてを追記(第6条~8条)
・同窓生の不幸の際の香典・電報の手続きを追記(第19条)
・先生方に不幸があった際の供花の手続きを追記(第19条)
・その他、必要と判断された事象についての対応を追記(第19条)
2007年10月10日
案内状の発送は延期
案内状の内容について、もう少し話し合った方が良さそうです。
住所調査が思ったより早く進んだことで、計画の前倒しを考えましたが10月末をめどに発送しても構いませんからね。
幹事のみんなも色々な意見があると思うので、みんなが納得する形で進めたいと思います。
14日(日)は、東町ヤンキースのソフトボール後に幹事会を行います。
幹事の皆さんはできる限り参加をお願いします。
住所調査が思ったより早く進んだことで、計画の前倒しを考えましたが10月末をめどに発送しても構いませんからね。
幹事のみんなも色々な意見があると思うので、みんなが納得する形で進めたいと思います。
14日(日)は、東町ヤンキースのソフトボール後に幹事会を行います。
幹事の皆さんはできる限り参加をお願いします。
2007年10月09日
熊日「タウンパケット」
7日(日)に掲載した、熊日「タウンパケット」への記事は不発に終わったようです。。
当ブログへの誘致を狙ったものでしたが、アクセス数は以下の通りです。
日曜日 49pv 24ユーザー
月曜日 72pv 35ユーザー
土曜日までのアクセス数の方が逆に多いという結果になってしまいました。。
さて、今週から案内状の発送準備です。
幹事の皆さん、宜しくお願いします。
当ブログへの誘致を狙ったものでしたが、アクセス数は以下の通りです。
日曜日 49pv 24ユーザー
月曜日 72pv 35ユーザー
土曜日までのアクセス数の方が逆に多いという結果になってしまいました。。
さて、今週から案内状の発送準備です。
幹事の皆さん、宜しくお願いします。
2007年10月06日
~第4回打合せ~ お疲れ様でした!
昨日は第4回目の幹事打合せを行いました。
参加された方は、大変お疲れ様でした。
案内状を送付できる人の最終的な確定を行い、今回は306名の方々に案内状を送付することになります。
1割程度は、中学校・高校のアルバムの住所にダメ元で送るものもあります。
10/5時点での人数
確定 /生徒数 (増減) 断念 残り
1組 34名 /44名 (4名) 6名 4名
2組 36名 /44名 (3名) 5名 3名
3組 31名 /44名 (6名) 10名 3名
4組 32名 /43名 (3名) 9名 2名
5組 31名 /44名 (3名) 11名 2名
6組 37名 /43名 (3名) 4名 2名
7組 36名 /44名 (3名) 7名 1名
8組 34名 /44名 (2名) 7名 3名
9組 35名 /43名 (1名) 7名 1名
合計 306名(28名増)+断念:66名=327 / 393名 達成率 94.7%
この前の記事に、会則をアップしました。
また、話し合いの中で返信用のハガキの切手代は発送者の負担にする考えもありましたが、返信率が少しでも上がるよう普通の官製ハガキを同封することになりました。
来週の日曜日は、東町ヤンキース(ソフトボール)の試合が植木町で開催されます。
幹事は強制参加ということです。。頑張りましょう!!
参加された方は、大変お疲れ様でした。
案内状を送付できる人の最終的な確定を行い、今回は306名の方々に案内状を送付することになります。
1割程度は、中学校・高校のアルバムの住所にダメ元で送るものもあります。
10/5時点での人数
確定 /生徒数 (増減) 断念 残り
1組 34名 /44名 (4名) 6名 4名
2組 36名 /44名 (3名) 5名 3名
3組 31名 /44名 (6名) 10名 3名
4組 32名 /43名 (3名) 9名 2名
5組 31名 /44名 (3名) 11名 2名
6組 37名 /43名 (3名) 4名 2名
7組 36名 /44名 (3名) 7名 1名
8組 34名 /44名 (2名) 7名 3名
9組 35名 /43名 (1名) 7名 1名
合計 306名(28名増)+断念:66名=327 / 393名 達成率 94.7%
この前の記事に、会則をアップしました。
また、話し合いの中で返信用のハガキの切手代は発送者の負担にする考えもありましたが、返信率が少しでも上がるよう普通の官製ハガキを同封することになりました。
来週の日曜日は、東町ヤンキース(ソフトボール)の試合が植木町で開催されます。
幹事は強制参加ということです。。頑張りましょう!!
2007年10月06日
会則 2007年9月1日 制定
熊本市立東町中学校 5期生 同窓会 会則
平成19年9月1日 制定
第1章 総則
第1条 (名称)
本会は、熊本市立東町中学校第5期同窓会と称す。
第2条 (事務所)
本会の事務所は、同窓会代表が居住する住所を事務所とする。代表が交代する場合は本会則を改訂する。
平成19年9月1日 ~ 熊本市世安町55-2サーパス平成204 濱田芳栄
第3条 (目的)
本会は、昭和63年度に熊本市立東町
第4条 (事業)
本会は、前条の目的を達成するため、次の各号の事業を行う。
1. 名簿の作成、管理
2. 会費の管理
3. ホームページの運営
第2章 会員
第5条 (資格)
本会の会員資格を下記の通り定める。
昭和63年3月に熊本市立東町中学校を卒業したもの。
第6条(入会)
前条の資格を認められたものは自動的に会員となる。
第7条(退会)
退会する場合は、本人の申し出によりいつでも退会することができる。
退会後は、本会の会員名簿から除外され、一切の連絡を行うことはない。
第8条(再入会)
再入会は、本人の申し出によりいつでも入会することができる。
再入会する場合は、現住所、電話番号など名簿に必要な情報を速やかに報告することを義務付ける。
第3章 役員
第9条(役員)
本会に次の役員を置く。
1. 会長 1名
2. 副会長 4名
3. 会計 1名
4. 常任委員 18名
第10条(役員の執務)
1. 会長は、本会を代表し、本会の会務を統括する。
2. 副会長は、会長を補佐し、会長に事故あるときは、その職務を代行する。
3. 常任委員は、正副会長とともに常任委員会を構成し、本会の会務を処理する。
4. 会計は、本会の出納管理を行う。会長、副会長を兼任することも可能とする。
第11条(役員の選任)
1. 会長は、不定期に行われる常任委員会において互選により選出される。
2. 副会長および会計、常任委員は会長により指名される。
第12条(役員の任期)
役員の辞任、会員からの不信任が要求された場合に改選を行う。
第4章 機関
第13条(機関)
本会は、次の機関をおく。
1. 役員会(会長、副会長、会計)
2. 常任委員会(会長、副会長、会計、常任委員)
第5章 会計
第14条(資金)
1. 会費
同窓会を行うための会費であり、参加者のみが支払った会費のこと。
2. 寄付金
3. その他の収入
第15条(会計年度)
本会の会計年度は4月1日に始まり、3月31日に終わる。
第16条(決算書)
役員会は、会計年度終了後1ヶ月以内に決算書を作成しなければならない。
決算書は、常任委員会の開催時に役員から説明を行う。
第17条(会計事務)
本会の会計事務は、常任委員中より会長が任命した1名の会計員が行い、役員がこれを補佐する。
第18条(口座の管理)
振込による入金があった場合、口座の代表者に対して郵貯銀行より郵送にて通知される。
通知書は、会計が保管する。
出金の必要がある場合は、会長(口座の代表者)が役員の承認を得て出金を行う。
会長が交代する場合は、現会長名義で作成された通帳の代表者変更の郵貯銀行の規定に従い手続きを行う。
第6章 活動
第19条(活動の種類)
総会(同窓会)の企画を立案し遂行する。
第1章 細則
第1条(名簿の管理)
本会が作成・管理する会員名簿は、役員のみに配布される。
また、各役員は本会の目的のためだけに名簿を保管し、決して自己利益のために利用しないことを約束すること。
万が一、名簿の不正利用が発覚した場合は役員から除名する。
場合によっては同窓会から除名することもある。
第2条(役員の個人負担金額の軽減)
同窓会の企画・運営にあたり、役員が負担する通信費、会合費はできる限り同窓会費にて補填する。
会合での支出や参加者の管理は会計が行う。
また、返却金額は常任委員会で3分の2以上の同意が得られた場合にのみ認められる。
返却金額の総額は、年度ごとに行う会計報告にて「役員負担金の返済」として計上する。
第3条(同窓会の開催周期)
平成19年度(20周年)を初回とし、5年ごとに開催する。
第4条(常任委員会の開催)
定例会 毎年4月下旬~5月初旬に前年度の決算書の説明会を開催する。
同窓会の開催年は、必要に応じて開催する。
第4条(余剰金)
同窓会を開催した際の余剰金は本会が預かり、次回の同窓会の準備金として運用する。
第5条(公式サイト)
東町中学校~5期生~S47年同窓会ブログを運営する。
http://s47higashimachi.otemo-yan.net/
2007年10月05日
住所確定人数の訂正
生徒数に間違いがありましたので訂正します。
1組~7組までの生徒数が一人多くなっていました。
また、ここ2~3日で確定した人数も合わせて更新しました。
確定 /生徒数 (増減) 断念 残り
1組 30名 /44名 (1名) 5名 9名
2組 33名 /44名 (1名) 2名 9名
3組 25名 /44名 (0名) 6名 13名
4組 29名 /43名 (0名) 11名 3名
5組 28名 /44名 (0名) 7名 9名
6組 34名 /43名 (0名) 2名 7名
7組 33名 /44名 (1名) 5名 7名
8組 32名 /44名 (0名) 5名 7名
9組 34名 /43名 (0名) 6名 3名
合計 278名(3名増)+断念:49名=327 / 393名 達成率 83.2%
1組~7組までの生徒数が一人多くなっていました。
また、ここ2~3日で確定した人数も合わせて更新しました。
確定 /生徒数 (増減) 断念 残り
1組 30名 /44名 (1名) 5名 9名
2組 33名 /44名 (1名) 2名 9名
3組 25名 /44名 (0名) 6名 13名
4組 29名 /43名 (0名) 11名 3名
5組 28名 /44名 (0名) 7名 9名
6組 34名 /43名 (0名) 2名 7名
7組 33名 /44名 (1名) 5名 7名
8組 32名 /44名 (0名) 5名 7名
9組 34名 /43名 (0名) 6名 3名
合計 278名(3名増)+断念:49名=327 / 393名 達成率 83.2%
2007年10月04日
同窓会の口座開設通知が届きました
9月26日に申し込みを行った、振替口座の「口座開設通知書」が届きました。
普通の預金口座とは全く違うので出金の手続きなどは、これから勉強しなきゃいけません。。
今、幹事の間では、住所調査もひと段落し、案内状の内容について検討を進めています。
当初、往復ハガキを利用するつもりでしたが、突然開催することになった同窓会なだけに案内文も「信憑性」のあるものにしなきゃいけないかな?ということで封書での送付に決定しました。
口座の話に関係しますが、振替口座専用の振込用紙を同封します。
振込手数料は、振込人の負担になりますのでご了承ください。手数料は、窓口で130円、ATMで80円です。
普通の預金口座とは全く違うので出金の手続きなどは、これから勉強しなきゃいけません。。
今、幹事の間では、住所調査もひと段落し、案内状の内容について検討を進めています。
当初、往復ハガキを利用するつもりでしたが、突然開催することになった同窓会なだけに案内文も「信憑性」のあるものにしなきゃいけないかな?ということで封書での送付に決定しました。
口座の話に関係しますが、振替口座専用の振込用紙を同封します。
振込手数料は、振込人の負担になりますのでご了承ください。手数料は、窓口で130円、ATMで80円です。
2007年10月03日
19日のデリすぱ
熊日が無料で配布している「デリすぱ」というフリーペーパーに同窓会のお知らせ記事が掲載されます。
7日の熊日朝刊の「タウンパケット」の内容と全く同じですが、熊本市圏の全戸に配布されるのでかなり期待しています。
7日の「タウンパケット」、19日の「デリすぱ」をお見逃しなく。
7日の熊日朝刊の「タウンパケット」の内容と全く同じですが、熊本市圏の全戸に配布されるのでかなり期待しています。
7日の「タウンパケット」、19日の「デリすぱ」をお見逃しなく。
2007年10月03日
【お知らせ】第4回 幹事打合せ
昨日は住所調査の進捗はありませんでした。
そろそろ、本当に限界かも。
さて、住所調査も大詰めになってきましたが、第4回目の幹事打合せを行います。
10月5日(金) 20:00~
場所は未定ですが、健軍方面を予定しています。
場所 牛島酒店
【議題】
①住所調査の現状報告
②住所不明者の再調査対策
③未報告分の住所更新
④案内状の内容、作成日程
※幹事の皆さんは、可能な限り、会費の前払いをお願いします
そろそろ、本当に限界かも。
さて、住所調査も大詰めになってきましたが、第4回目の幹事打合せを行います。
10月5日(金) 20:00~
場所 牛島酒店
【議題】
①住所調査の現状報告
②住所不明者の再調査対策
③未報告分の住所更新
④案内状の内容、作成日程
※幹事の皆さんは、可能な限り、会費の前払いをお願いします
2007年10月02日
住所確定人数の速報 10月2日 9:00時点
一度は、調査を断念した人も、高校のアルバムなどから住所を割り出すことができるようです。
確定 /生徒数 (増減) 断念 残り
1組 29名 /45名 (0名) 5名 11名
2組 32名 /45名 (1名) 2名 11名
3組 25名 /45名 (2名) 6名 14名
4組 29名 /44名 (0名) 11名 4名
5組 28名 /45名 (3名) 7名 10名
6組 34名 /44名 (1名) 2名 8名
7組 32名 /45名 (3名) 6名 7名
8組 32名 /44名 (0名) 5名 7名
9組 34名 /43名 (3名) 6名 3名
※()内は10/1 9:00以降の増減数
合計 275名(13名増)+断念:50名=325 / 400名 達成率 81.3%
残数:調査可能かも:81名→75名
【住所調査】
卒業アルバムの(20年前)の住所を元に現住所を調べています。
引っ越しなどで住所が変わられた方はご連絡ください。
パソコンの方は、左側のメールフォーム、携帯からはコメントとメールアドレスを記入頂ければ、こちらから住所を連絡頂くメールアドレスを送付します。
確定 /生徒数 (増減) 断念 残り
1組 29名 /45名 (0名) 5名 11名
2組 32名 /45名 (1名) 2名 11名
3組 25名 /45名 (2名) 6名 14名
4組 29名 /44名 (0名) 11名 4名
5組 28名 /45名 (3名) 7名 10名
6組 34名 /44名 (1名) 2名 8名
7組 32名 /45名 (3名) 6名 7名
8組 32名 /44名 (0名) 5名 7名
9組 34名 /43名 (3名) 6名 3名
※()内は10/1 9:00以降の増減数
合計 275名(13名増)+断念:50名=325 / 400名 達成率 81.3%
残数:調査可能かも:81名→75名
【住所調査】
卒業アルバムの(20年前)の住所を元に現住所を調べています。
引っ越しなどで住所が変わられた方はご連絡ください。
パソコンの方は、左側のメールフォーム、携帯からはコメントとメールアドレスを記入頂ければ、こちらから住所を連絡頂くメールアドレスを送付します。
2007年10月01日
住所確定人数の速報 10月1日 9:00時点
そろそろ、調査も限界に近いようです。
速報に調べたけど分からない人の人数を追加しました。
確定 /生徒数 (増減) 断念 残り
1組 29名 /45名 (0名) 5名 11名
2組 31名 /45名 (1名) 3名 11名
3組 23名 /45名 (3名) 7名 15名
4組 29名 /44名 (4名) 11名 4名
5組 25名 /45名 (2名) 8名 12名
6組 33名 /44名 (0名) 2名 9名
7組 29名 /45名 (2名) 9名 7名
8組 32名 /44名 (1名) 5名 7名
9組 31名 /43名 (1名) 6名 5名
※()内は9/29 16:00以降の増減数
合計 263名(13名増)+断念:56名=319 / 400名 達成率 79.8%
残数:調査可能かも→81名
【住所調査】
卒業アルバムの(20年前)の住所を元に現住所を調べています。
引っ越しなどで住所が変わられた方はご連絡ください。
パソコンの方は、左側のメールフォーム、携帯からはコメントとメールアドレスを記入頂ければ、こちらから住所を連絡頂くメールアドレスを送付します。
速報に調べたけど分からない人の人数を追加しました。
確定 /生徒数 (増減) 断念 残り
1組 29名 /45名 (0名) 5名 11名
2組 31名 /45名 (1名) 3名 11名
3組 23名 /45名 (3名) 7名 15名
4組 29名 /44名 (4名) 11名 4名
5組 25名 /45名 (2名) 8名 12名
6組 33名 /44名 (0名) 2名 9名
7組 29名 /45名 (2名) 9名 7名
8組 32名 /44名 (1名) 5名 7名
9組 31名 /43名 (1名) 6名 5名
※()内は9/29 16:00以降の増減数
合計 263名(13名増)+断念:56名=319 / 400名 達成率 79.8%
残数:調査可能かも→81名
【住所調査】
卒業アルバムの(20年前)の住所を元に現住所を調べています。
引っ越しなどで住所が変わられた方はご連絡ください。
パソコンの方は、左側のメールフォーム、携帯からはコメントとメールアドレスを記入頂ければ、こちらから住所を連絡頂くメールアドレスを送付します。





