東町中学校～第５期生～S47同窓会ブログ

21日の夜、幹事会では案内状、会則の読み合わせを行い最終的な確認を行いました。

今週末に封入作業を行い、遅くとも11月30日（水）（訂正）10月31日（水）
幹事会でも度々検討した会費について。
同窓会費としては少し高いのですが、以下の説明文を付けさせて頂きました。
同じ文章を案内状と一緒に送付する予定です。

【会費について】

今回の会費について内訳を説明します。
幹事会において様々な意見が上がりましたが、今後も同窓会の運営を継続させるため検討を重ねた結果、１０，０００円とさせて頂きましたことを、ご理解の程よろしくお願いいたします。

①同窓会費（８，０００円）
最低限必要な金額であり、下記の費用が含まれています。
・会食費（料理、飲み物代）
・先生方の会費及び記念品・花代
・全体集合写真、クラス集合写真代

②運営費（２，０００円）
同窓会開催にあたっての諸費用。
・住所調査等で同窓生に連絡を取る際の電話代
・案内状の作成・発送経費
・打合せの会場代

多くの方のご参加により余剰金が発生する可能性もありますが、本会が継続して活動を行うための資金として運用させて頂ければ幸いです。
これについては次回以降の同窓会準備金のほか、以下の用途にも利用させて頂くことをご了承下さい。
・同窓生の不幸の際の香典・電報代
・先生方に不幸があった際の供花代

運営費２，０００円については、欠席される方も本会の継続活動資金としてお振り込み頂ければ幸いです。今回、一方的に案内状を発送させて頂きましたが、運営費のお支払いをして頂けなかった欠席者の方は、勝手ながら退会扱いとさせて頂き、今後、連絡を行うことができませんのでご承知おき下さい。
なお、再入会を希望される方は幹事代表の濱田、または各クラスの幹事まで連絡をお願いいたします。

追伸
各クラスの幹事の皆さんには忙しい中、ボランティアで多くの時間を割いて頂き、現住所の調査等、同窓会開催に向けて尽力して頂いております。
なお、同窓会開催にあたっての諸費用を幹事の皆さんに個人負担して頂いていますので、同窓会終了後、一部返金したいと考えておりますのでご了承下さい。

熊本市立東町中学校　第五期同窓会
幹事代表　濱田芳栄